Detrás de cada empleado en nómina hay una serie de procesos administrativos que, cuando se descuidan, pueden convertirse en un dolor de cabeza legal y financiero para la empresa. En República Dominicana, la administración de personal implica mantener al día registros ante la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), el Ministerio de Trabajo y la documentación interna de cada colaborador.
Lo que no puede faltar en un expediente laboral
Contrato de trabajo firmado, registro en TSS para acceso a seguridad social y AFP, actualización en la planilla de personal fijo del Ministerio de Trabajo, y el historial de evaluaciones o medidas disciplinarias, si las hubiera. Cuando estos documentos están incompletos o desactualizados, la empresa queda expuesta ante una inspección laboral o ante un eventual conflicto con el colaborador.
Nómina sin errores, mes tras mes
El cálculo de nómina en el país tiene sus particularidades: horas extras, deducciones de ley (TSS, ISR según la escala vigente), regalía pascual y, en algunos casos, comisiones o incentivos variables. Un error recurrente en estos cálculos no solo genera desconfianza en el equipo, también puede traducirse en reclamos laborales costosos.
En Teamunited apoyamos a las empresas a poner en orden estos procesos administrativos, desde la organización de expedientes hasta la revisión de los procesos de nómina, para que la operación de Recursos Humanos funcione con la misma disciplina que cualquier otra área crítica del negocio.
